Masz projekt do realizacji, zespół czeka na zadania, a Ty spędzasz godziny na mailach i arkuszach kalkulacyjnych zamiast na prawdziwej pracy. Zarządzanie projektami w Taskello rozwiązuje ten problem - wszystko, od pierwszego zadania po zamknięcie sprintu, masz w jednym miejscu.
Ten poradnik przeprowadzi Cię przez Taskello od podstaw. Niezależnie czy prowadzisz mały startup, software house czy zespół marketingowy - po przeczytaniu będziesz gotowy do pracy.
Czym jest Taskello
Taskello to narzędzie do zarządzania projektami stworzone z myślą o zespołach, które chcą pracować sprawnie bez zbędnej biurokracji. Łączy tablicę Kanban, planowanie sprintów, śledzenie zadań i współpracę zespołową w jednym, przejrzystym interfejsie.
W przeciwieństwie do Jiry, która często przytłacza nadmiarem opcji, Taskello skupia się na tym, co naprawdę potrzebne: kto robi co i kiedy to będzie gotowe.
Pierwsze kroki – obszar roboczy i projekt
Tworzenie obszaru roboczego
Obszar roboczy to najwyższy poziom organizacji w Taskello. Możesz myśleć o nim jak o firmie lub dziale - wszystkie projekty i zespół działają w jego ramach.
Tworzenie obszaru roboczego zajmuje chwilę:
Kliknij nazwę aktualnego obszaru roboczego w panelu bocznym.
Wybierz Przejdź do obszarów roboczych.
Kliknij Nowy obszar roboczy i podaj jego nazwę (np. nazwę firmy lub zespołu).
Zaproś pierwszych członków - wystarczy adres e-mail.
Wybierz rolę dla każdej osoby: administrator lub użytkownik.
Jeśli zarządzasz kilkoma klientami lub osobnymi działami, możesz stworzyć wiele obszarów roboczych w ramach jednego konta.
Dodawanie pierwszego projektu
Projekt to zbiór powiązanych zadań dążących do wspólnego celu - np. „Wdrożenie nowego systemu CRM" albo „Kampania Q3 2025".
Jak stworzyć projekt:
Kliknij Dodaj pierwszy projekt.
Podaj nazwę projektu oraz kod - krótki skrót, którym będą oznaczane zadania (np. kod PROJ da zadania PROJ-1, PROJ-2 itd.).
Przypisz członków zespołu do projektu.
Jeden obszar roboczy może mieć wiele projektów działających równolegle.
Jak tworzyć i organizować zadania
Zadania to serce Taskello. Każda praca, którą trzeba wykonać, powinna być zapisana jako zadanie - niezależnie od tego, czy to pięciominutowa poprawka czy trzytygodniowe wdrożenie.
Dodawanie zadania
Kliknij nazwę projektu, aby do niego wejść. Zobaczysz tabelę z zadaniami - kliknij Dodaj zadanie, aby utworzyć pierwsze. Minimum, którego potrzebujesz, to tytuł. Reszta jest opcjonalna, ale warto ją uzupełnić.
Dobre zadanie ma:
konkretny tytuł - „Napraw błąd logowania na iOS 17" zamiast „Błąd logowania",
opis z dokładnym wyjaśnieniem, co należy zrobić i jakie są kryteria akceptacji,
osobę przypisaną - każde zadanie powinno mieć właściciela.
Priorytety, przypisywanie i terminy
Taskello pozwala ustawić pięć poziomów priorytetu: krytyczny, wysoki, średni, niski i bardzo niski. Używaj priorytetów konsekwentnie - jeśli każde zadanie jest oznaczone jako „krytyczne", żaden priorytet nie ma znaczenia.
Przypisanie zadania do osoby eliminuje niejednoznaczność: każdy w zespole wie, kto za co odpowiada. Termin wykonania widoczny jest bezpośrednio na tablicy, co pomaga unikać niespodzianek na koniec sprintu.
Tagi i kategorie
Tagi pozwalają grupować zadania niezależnie od projektu czy sprintu. Przykładowe zastosowania:
bug - wszystkie zgłoszone błędy,
frontend / backend - podział techniczny,
pilne - zadania wymagające natychmiastowej reakcji.
Kolumny i statusy
Tablica w Taskello odzwierciedla cały cykl życia zadania. Każde zadanie przechodzi przez statusy:
Szkic - zadanie w fazie tworzenia, jeszcze nieaktywne,
Otwarte - gotowe do realizacji,
W trakcie - aktualnie wykonywane,
Do testów - implementacja ukończona, czeka na weryfikację,
W testach - aktywnie testowane,
Do wdrożenia - przetestowane, czeka na deployment,
Zakończone - wdrożone i zamknięte,
Anulowane - zadanie odrzucone lub nieaktualne.
Taka struktura sprawdza się szczególnie dobrze w zespołach deweloperskich, gdzie praca przepływa przez programowanie, recenzję kodu, testy i wdrożenie.
Integracje z GitHub i Codeberg
Jeśli Twój zespół pisze kod, integracja z repozytorium to kluczowa funkcja. Taskello łączy się z GitHub i Codeberg, dzięki czemu możesz:
powiązać pull requesty z zadaniami - PR automatycznie pojawia się przy powiązanym zadaniu,
śledzić status PR - widać, czy kod jest w recenzji, zatwierdzony czy odrzucony,
automatycznie zamykać zadania - gdy PR zostanie scalony, zadanie może zmienić status na „Zakończone".
Konfiguracja zajmuje chwilę. W panelu bocznym, pod nazwą projektu, przejdź do Ustawienia → Integracje i kliknij Dodaj integrację.
Najczęstsze pytania
Czy mogę mieć kilka obszarów roboczych na jednym koncie?
Tak. Możesz tworzyć osobne obszary robocze dla różnych klientów, projektów lub działów.
Jak dodać nową osobę do projektu?
Zaproś ją do obszaru roboczego, a następnie przypisz do konkretnego projektu w ustawieniach projektu.
Czy zadania mogą należeć do kilku projektów jednocześnie?
Zadanie należy do jednego projektu, ale tagi i filtry pozwalają grupować zadania przekrojowo.
Czy Taskello działa na telefonie?
Tak, interfejs jest responsywny i działa na urządzeniach mobilnych przez przeglądarkę.
Zacznij już dziś
Zarządzanie projektami w Taskello nie wymaga długiego wdrożenia ani szkoleń. Wystarczy utworzyć obszar roboczy, dodać pierwszy projekt i zacząć dodawać zadania. Reszta przyjdzie naturalnie.
